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在初選階段，如果我們?cè)诩s見面試前需要先將篩選的簡(jiǎn)歷發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步篩選，我們是不是直接把搜索到的簡(jiǎn)歷通過郵箱全部發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)去看呢？如果是這樣，我想提醒一下大家，可能領(lǐng)導(dǎo)沒有特別表示過不滿，但是對(duì)這樣的做法估計(jì)沒幾個(gè)滿意的，所以說任何的工作，都是需要從細(xì)節(jié)去考慮的，其實(shí)我們可以將篩選的簡(jiǎn)歷通過EXCEL表格將候選人基本的信息先篩選出來，比如姓名、性別、婚姻狀況、現(xiàn)所在地、學(xué)歷、工作年限、聯(lián)系電話、照片、基本的評(píng)價(jià)（推薦的原因）、簡(jiǎn)歷的詳細(xì)信息（用插入對(duì)象的方法放在表格中，領(lǐng)導(dǎo)看了基本信息有興趣再點(diǎn)開），我們?cè)囅胍幌?，領(lǐng)導(dǎo)都很忙，如果在毫無頭緒的情況下一個(gè)一個(gè)簡(jiǎn)歷地去看，他們所需要的時(shí)間會(huì)更多，如果我們能充分考慮到這些細(xì)節(jié)，招聘工作會(huì)更有效。

面試邀請(qǐng)函的制作

   隨著對(duì)于個(gè)體感受的關(guān)注，招聘工作也越來越細(xì)致，很多公司除了電話通知應(yīng)聘者來面試之外，在電話通知之后，還會(huì)通過郵件發(fā)送一份面試邀請(qǐng)函給應(yīng)聘者，面試邀請(qǐng)函的目的在于提醒應(yīng)聘者面試的具體信息，比如應(yīng)聘的公司（很多人在電話里不一定真聽清楚是哪家公司邀請(qǐng)面試），比如面試的職位（很多應(yīng)聘者投了N多簡(jiǎn)歷，自己都忘記應(yīng)聘的職位是什么了），比如面試的地址及路線（比較偏遠(yuǎn)的地方這個(gè)是必要的），還有溫馨提示（需要帶什么資料和面試注意事項(xiàng)等），面試邀請(qǐng)函細(xì)致程度則彰顯著該公司HR工作的專業(yè)程度，給應(yīng)聘者的感受還是不一樣的，這個(gè)環(huán)節(jié)在一定程度上對(duì)企業(yè)而言是有加分的作用的。

過往簡(jiǎn)歷的處理

   某公司的HR將面試過的簡(jiǎn)歷扔到垃圾桶里后被人撿到后里面的信息被用于非法的途徑，后來簡(jiǎn)歷的當(dāng)事人告該公司而產(chǎn)生了糾紛，像這樣的事情不多，但是簡(jiǎn)歷被胡亂處理應(yīng)該說是很常見的，這不僅僅給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)，也是非常不專業(yè)的行為。其實(shí)對(duì)公司而言，過往的簡(jiǎn)歷就是一個(gè)人才庫(kù)，利用起來對(duì)企業(yè)的招聘是很有幫助的，所以對(duì)于過往簡(jiǎn)歷是可以通過分類管理篩選出不同的需求層次的簡(jiǎn)歷，比如招聘經(jīng)理的簡(jiǎn)歷，可以分為ABC三個(gè)檔，C檔為無興趣的純歸檔簡(jiǎn)歷，B檔為具有一定潛力的簡(jiǎn)歷，A檔則是因?yàn)槟承l件未談攏的符合職位要求的優(yōu)秀簡(jiǎn)歷，當(dāng)我們對(duì)這些簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類管理之后，在企業(yè)未來的1-2年的不同發(fā)展階段，就可以根據(jù)需求先考慮這些人才庫(kù)的人，當(dāng)然簡(jiǎn)歷的保鮮期可能也就1-2年，因?yàn)?-2年后很多人的職位會(huì)發(fā)生很大的改變，之后再找2年前的人來做當(dāng)時(shí)招聘的職位那肯定是不太可能的了，所以對(duì)于2-3年后的簡(jiǎn)歷的處理，可以考慮碎紙?zhí)幚?，避免?jiǎn)歷的信息外泄。

面試資料的準(zhǔn)備

   很多做招聘的HR在面試資料的準(zhǔn)備方面顯得很隨意，基本都是將一大堆簡(jiǎn)歷打印出來，在面試的時(shí)候扔給面試官，這個(gè)雖然不太至于會(huì)出什么問題，但是對(duì)面試的效率和對(duì)工作的更高要求是很有影響的，在這方面我的一位負(fù)責(zé)招聘的朋友的做法我甚至認(rèn)為值得學(xué)習(xí)，他在每次面試的時(shí)候會(huì)將幾位候選人的簡(jiǎn)歷根據(jù)面試官的數(shù)量打印出來，然后在每一份簡(jiǎn)歷上注明面試時(shí)間，在每一份簡(jiǎn)歷的背后附上面試評(píng)價(jià)表和空白A4紙，然后將幾份簡(jiǎn)歷裝訂到文件夾中，再打印當(dāng)天的招聘安排表放在首頁(yè)，這時(shí)候我們看到的面試資料像一本書一樣的有條理和整齊，招聘的流程和資料也不會(huì)亂，對(duì)面試官而言，他們對(duì)這樣細(xì)致的資料管理是非常受用的。

面試記錄的整理

   在招聘中，最終招到的人因?yàn)樯婕暗焦ぷ鞯攸c(diǎn)、薪資待遇要求等等的原因未必是應(yīng)聘者當(dāng)中最優(yōu)秀的，那么也就是說我們?cè)诿看握衅钢卸紩?huì)錯(cuò)過很多優(yōu)秀的人才，如果我們?cè)诿看蚊嬖囃旰髮?duì)落選的候選人都能形成評(píng)價(jià)記錄備案，在本文的第一部分面試資料匯總中加設(shè)一欄―面試評(píng)價(jià)，將面試評(píng)價(jià)記錄在其中，并注明落選的原因，如果是因?yàn)樾匠昊蛘叻悄芰σ蛩氐穆溥x，可以在這一欄做紅色填充標(biāo)注，以示關(guān)注，這樣在以后的人才選拔中，如果有該職位的空缺需求，可以先考慮標(biāo)注紅色的人選，這樣人才庫(kù)也真正建立起來了。

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